Amaç. Bu Gizlilik İlkeleri (“İlkeler”); mail2web.com’un (“Biz”, “Bizi” ve “Bizim”) bu web sitesinin (“Site”) tüm kullanıcılarından ("Kullanıcılar", “Siz” ve “Sizin”) ve mail2web.com tarafından Ortağımız Doğan İletişim Elektronik Servis Hizmetleri ve Yayıncılık A.Ş. (“Ortak”) ile bağlantılı olarak sunulan tüm Hizmetlerden (“Hizmetler”) elde edilen kişisel bilgilerin toplanması, kullanılması, işlenmesi ve ifşa edilmesine ilişkin tüm hususları belirler. Kullanıcıların gizliliği Bizim için çok önemlidir ve Biz, tarafınızdan bize verilen tüm bilgilerin gizliliğini korumayı taahhüt ederiz. Biz, Kanada Kişisel Bilgileri Koruma ve Elektronik Belgeler Yasası’nın ("PIPEDA”) tüm gerekliliklerine tam olarak uymaktayız. Tüm Hizmetler sadece 18 yaş ve üstü kişilere sunulmaktadır. Biz, kasıtlı olarak 18 yaşın altında olan kişilerden herhangi bir Kişisel Bilgi toplamamakta ve kullanmamaktayız.

Hizmetlerin Tanımı. Bu Hizmetleri kullanmak için Kayıt işlemi gereklidir. Sunulan Hizmetlerin bir parçası olarak, bu Hizmetlerin işleyişi ile doğrudan ilgili olan tüm e-posta iletileri, ayarlar, ekler, kişiler, görevler, takvim girişleri ve sair bilgiler Bizim tarafımızdan saklanır. Oturumla ilgili tanımlama bilgileri Hizmetleri kullanımınız sırasında geçici olarak saklanır. Oturumdan çıkış yaparak Hizmetlerden ayrıldığınızda ya da oturum zaman aşımına uğradığında Sisteminiz üzerindeki oturum ile ilgili tanımlama bilgileri otomatik olarak silinir. Bu Hizmetlerin bir parçası olarak kalan diğer tüm bilgiler; yani e-posta iletileri, ayarlar, ekler, kişiler, görevler, takvim girişleri ve sair veriler; bu veriler tarafınızdan silinmedikçe ya da Bizdeki hesabınız isteğinize bağlı olarak veya uzun süre kullanılmadığı için sonlandırılmadıkça, Bizim sunucularımızda kalmaya devam eder, bunlardan hangisi önce olursa diğer koşullar gerçekleşmese de veriler saklanmaya devam edilmez. Sitede gerçekleştirdiğiniz tüm faaliyetler gizli sayılır ve kişisel olarak tanımlanabilen bilgiler şeklinde kaydedilmez. Hizmetlerin kullanımı için toplanan veriler anonimdir ve yalnızca istatistik amaçlı kullanılabilir.

Topladığımız Kişisel Bilgiler. Bizim sunduğumuz Hizmetlerin işleyebilmesi için bazı bilgilerin (“Kişisel Bilgiler”) saklanması gereklidir. Hizmetler, “kayıt olma” işlemi sırasında verdiğiniz, ekran ismi, tercih edilen dil, şifre ve şifre hatırlatıcı soru gibi bilgilerle doğrudan bağlantılı benzersiz bir “kullanıcı adı” seçmenizi gerektirir. Tüm Kişisel Bilgiler sadece Bizim tarafımızdan ve sadece Hizmetleri sunmak amacıyla kullanılıp başka hiçbir amaçla ifşa edilmez. Web tabanlı görüş bildirme formu ve/veya Sitedeki yardım isteme formu aracılığıyla Bizimle ve/veya Ortağımız ile bağlantı kurduğunuz takdirde ya da başka herhangi bir sebeple e-posta ve/veya telefon aracılığıyla Bizimle ve/veya Ortağımız ile iletişim kurduğunuzda, adınız ve e-posta adresiniz de Biz ve/veya Ortağımız tarafından kaydedilebilir. Bizim tarafımızdan sitemizi kullanım şeklinize ilişkin, örneğin Hizmetlerimizi kullanımınıza ilişkin elektronik olarak toplanan ek kullanım bilgileri (“Ek Kullanım Bilgileri”) de toplanabilir ve Bilgisayarınızla ilgili olarak IP adresiniz (bilgisayarınıza atanan bir numara), kullandığınız Internet tarayıcısının türü, kullandığınız bilgisayar işletim sistemi veya Hizmetlerimize bağlantı sağladığınız web sitesinin etki alanı adı gibi diğer bilgiler de buna dâhil olabilir. Bu Ek Kullanım Bilgisi toplandıktan sonra anonim hale getirilir ve Kişisel Bilgilerinizle ilişkilendirilmez ve sadece planlama, tahmin ve/veya değerlendirme amaçlı olarak bu Hizmetlerin tüm kullanıcıları için toplanan verilerle bir arada saklanır. Aynı şekilde, bu İlkelerin bireyin kimliğinin belli olmadığı toplu verileri kapsamadığını unutmayın. Anonim toplu verilerin Bizim tarafımızdan ve/veya Ortağımız tarafından uygun görülen şekilde kullanılmasına ilişkin Bizim ve/veya Ortağımızın hakları saklıdır.

Sizin onayınız. Bize ve/veya Ortağımıza Kişisel Bilgilerinizi vermeniz, Sizin Kişisel Bilgilerinizin Bizim tarafımızdan ve/veya Ortağımız tarafından bu İlkeler doğrultusunda toplanılabileceğini, kullanılabileceğini ve ifşa edilebileceğini kabul ettiğiniz ve onayladığınız anlamına gelmektedir. Bu şartları kabul etmiyorsanız, Bize ve/veya Ortağımıza hiçbir Kişisel Bilgi vermemeniz gerekmektedir. Tüm Hizmetler Kişisel Bilgilerin verilmesini gerektirir. Sonuç olarak, gerekli Kişisel Bilgileri Bize vermemeyi seçerseniz, bu Hizmetlerin Biz ve Ortağımız, Size bu Hizmetleri sunamayız.

Kişisel Bilgilerin ifşa edilme şekli. Kişisel Bilgileriniz, Site üzerindeki Hizmetleri kullanırken tanınmanız için Bizim tarafımızdan kullanılmaktadır. Biz, Kişisel Bilgilerinizi başka hiçbir amaçla kullanmamaktayız. Ayrıca bunlar paylaşılmamakta ya da satılmamaktadır. Ayrıca, zaman zaman değişiklik yapılabilecek (Postajet.com)’da bulunan Bizim Ortağımız tarafından belirlenen kayıt ve koşulları da Kabul etmiş oluyorsunuz.

Bununla birlikte, web sitesinde toplanan Kişisel Bilgileriniz zaman zaman Bizim ve/veya Ortağımız tarafından şu amaçlarla kullanılabilir: (i) istediğiniz bir ürün veya hizmeti size sunmak için; (ii) Bizim tarafımızdan ve/veya Ortağımız tarafından sunulan ürünler ve hizmetlerle ilgili olarak sizinle doğrudan iletişim kurmak için; (iii) bu Hizmetlerle ilgili olarak Kullanıcı deneyimlerini geliştirmek amacıyla tercihlerinizi anlamak için ve (iv) web sitesinin etkinliğini ve bu Hizmetlere ait pazarlama, reklam ve satış çabalarının etkinliğini araştırmak için.

Bizim tarafımızdan ve/veya Ortağımız tarafından sunulan ürünler ve hizmetlerle ilgili bilgi almak istemeyen Kullanıcılarımız lütfen: (i) bu ilkelerin sonunda listelenen adrese bir e-posta gönderiniz ya da (ii) web tabanlı Kontrol Paneline giriş yapınız ve Bizden ve/veya Ortağımızdan, sunulan ürünler veya hizmetlerle ilgili bilgi almayacağınızdan emin olmak için tercihlerinizi bu doğrultuda değiştiriniz. Kişisel Bilgilerin Bizim tarafımızdan ve Ortağımız tarafından kullanımı bu amaçlarla kısıtlıdır. Yasa tarafından izin verilmedikçe, öncelikle bireyden bilginin toplanması, kullanılması ve dağıtılmasına ilişkin onay alınmaksızın Bizim tarafımızdan bir Kullanıcıya ait hiçbir Kişisel Bilgi toplanamaz.

Ek İstatistiki Bilgiler. Sadece nesnel ve güvenilir kullanım raporları (“Raporlar”) elde etmek amacına yönelik olarak kullanım raporlama araçlarından toplanan toplu ve kimliği tanımlanmayan bilgilere dayalı istatistiki bilgi koleksiyonu zaman zaman Bizim tarafımızdan ve/veya Ortağımız tarafından dış kaynaklara iletilebilir. Tüm bu Raporlar; sermaye ve bütçe planlama amaçlarına yönelik olarak çeşitli Hizmetlerin kullanım düzeylerini belirlemek için firma içinde kullanılır. Bunlar hiçbir zaman bireysel kullanıcıları tanımlamak ya da izlemek için kullanılamaz. Biz ve/veya Ortağımız, bu amaçla tesis edilen tüm dış kaynak kullanımı anlaşmalarının bu Gizlilik İlkelerine bağlı olmasını temin için gerekli makul çabayı sarfedeceklerdir.

Kişisel Bilgilerin İfşa Edilmesi. Biz, PIPEDA Bölüm 7 (3)’te belirtilen gereksinimler – bilgimiz ve onayımız dâhilinde olmayan ifşalar – ve PIPEDA Bölüm 1 haricinde – Kişisel Bilgilerin Korunması – haricinde onayınız olmadan Kişisel Bilgilerinizi asla ifşa etmez; ancak bahsi geçen durumlarda bu bilgilerin Bizim tarafımızdan, onay alınmadan ifşa edilmeleri gerekebilir. Onay alınmaksınız bilgi ifşa edilmesi mecburiyeti ya da gereği doğduğunda, Bizim tarafımızdan gerekenden veya istenilenden daha fazla bilgi ifşa edilmeyecektir.
mailweb2.com’da kısmen ya da tamamen bir mülkiyet değişikliği yaşanması halinde de Kişisel Bilgilerin başka bir şirkete aktarılması söz konusu olabilir. Bu durum, ancak iki tarafın bu tür bilgilerin toplanması, kullanılması ve ifşa edilmesinin iş ile ilgili amaçlara yönelik olacak şekilde sınırlandıran ve iş ile ilgili işlemleri sürdürüp sürdürmeme konusunda alınmış bir karar içeren bir anlaşma yapmaları halinde söz konusu olur ve iş işlemlerini devam ettirmek ve tamamlamak için taraflarca kullanılır.

Kişisel Bilgilerin Saklanması ve Güvenliği. Biz ve/veya Ortağımız bilginin toplanma amacının gerçekleştiğine inana kadar Kullanıcılar hakkındaki tüm Kişisel Bilgiler saklanır. Şu an için, Tüm Kişisel Bilgiler Bizimle birlikte Kanada, Ontario'da Toronto Şehrinde saklanmaktadır.

Bizim sistemlerimizde saklanan Kullanıcılara ait Kişisel Bilgiler sektör standartlarına uygun güvenlik önlemleri kullanılarak korunmaktadır ve PIPEDA Bölüm 1, Madde 4.7’de belirtilen güvenlik kurallarına uygunluk sağlanmıştır. Ancak, Bizim tarafımızdan ve Ortağımız tarafından bu sistemlere sunulan, bu sistemler üzerinde saklanan veya bu sistemlerden aktarılan bilgilerin tamamen güvenli olduğu garanti edilemez; Internet üzerinden bilgi aktarımı bilgi kaybı, yanlış yönlendirme, gizlice ele geçirme ve suiistimale açıktır.

Kişisel Bilgilere Erişim. Biz, kişilerin kendileri hakkında toplanan Kişisel Bilgilere erişebilmesini sağlarız ve PIPEDA Bölüm 1, Madde 4.9’da belirtilen bireysel erişim ilkelerine uyarız.

PIPEDA Bölüm 1, Madde 4.9.5 uyarınca kayıtlardaki Kişisel Bilgilerinizin doğru olmadığını düşünüyorsanız, aşağıda belirtilen kişiye bir talep göndererek bilgilerin güncellenmesini isteyebilirsiniz. Biz Kişisel Bilgileri değiştirmeme, sadece uygun olduğunu düşündüğünüz ek bir metni ekleme haklı saklıdır.

PIPEDA’nın 4.9.5 sayılı Maddesinin 1 numaralı çizelgesi uyarınca Sizin Kişisel Bilgilerinizin Bizim Sistemimiz ve kayıtlarımızdan silinmesini talep edebilirsiniz. Ancak, teknik engeller ve bu sistemlerin düzenli olarak yedeklenmesi nedeniyle Kişisel Bilgiler silindikten sonra da bir süre bu sistemlerde kalmaya devam edebilir. Dolayısıyla, bireyler silinme talebinin kabul edilmesinin ardından Kişisel Bilgilerin bu sistemlerden tamamen silinmesini bekleyemezler. Biz, aktif olmayan hesapları kaldırma ve silme hakkımızı saklı tutmaktayız.

PIPEDA Bölüm 1, Madde 9 uyarınca, istenilen bilginin ifşası gerekli değilse Bizim Kişisel Bilgilere erişimi kısıtlama hakkımız saklıdır.

PIPEDA Bölüm 1, Madde 4.9.4 uyarınca, bilgi ifşa edilmeyecek veya edilemeyecekse, talepte bulunan bireye bu gizliliğin nedenleri bildirilir. Bilginin ifşa edileceği durumlarda, Bizim tarafımızdan, söz konusu bilginin makul bir süre zarfında ve talebi takiben en geç otuz (30) iş günü içerisinde sunulması için çaba gösterilecektir.

Erişim için mükerrer ve kötü niyetli taleplere yanıt vermeyeceğiz. Bir talebin mükerrer ya da kötü niyetli bir talep olup olmadığına karar verme aşamasında, bilginin güncellenme sıklığı, bilginin kullanılma amacı ve bilginin niteliği gibi faktörler Bizim tarafımızdan değerlendirilecektir.

Sahte erişim taleplerine karşı, erişim ya da düzeltme hakkı verilmeden önce, Bizim tarafımızdan talepte bulunan kişinin kimliğinin doğrulanması için yeterli bilgi istenecektir.

Uygulamaların ve bu İlkelerin Değiştirilmesi. Bu beyan 1 Mart 2006 tarihinden itibaren geçerli olacaktır. Zaman zaman bu gizlilik uygulamaları ve İlkeler Bizim tarafımızdan gözden geçirilecektir. Değişiklik yapılması halinde, gerekli bildirim web sitesinde yayınlanacaktır. İlke değişiklikleri, gözden geçirilen İlkelerin web sitemize gönderilme tarihinden itibaren toplanan bilgilerin yanı sıra Bizim elimizde o tarihte mevcut olan bilgilere de etki edecektir.

Hizmeti geliştirmek için herhangi bir yorumunuz veya öneriniz varsa lütfen bize yazın - legal@postajet.com
 

Sorular
Gizlilik uygulamalarımız ile ilgili herhangi bir sorunuz olursa ya da Kişisel Bilgilerinize erişmek isterseniz lütfen aşağıdaki yetkiliyle iletişim kurun:

SoftCom Technology Consulting Inc.	E-posta legal@postajet.com
310 – 10 Bay Street	Fax. +1 416 957-7401
Toronto, Ontario, Canada M5J 2R8
Michael Carr – EVP